动起来，自主管理，绩效的最大（部门团队建设）

各科室，各位员工：       

      非常高兴到人事行政部来工作！希望我的到来，能给大家带来快乐，工作的有序，和部门各科室工作的整体绩效的提高；我是来为大家服务的，协调更多的资源为您实现绩效最大；通过前一段时间的了解，我发现大家都比较优秀，很多人都有工作的想法，而且也很不错，我们已经开始在改善，相信公司所有员工也会看到的。

毫无疑问，我们是一个团队，而且也应该是一个团队，必须的，团队就必须有如下几点特征：

    1、职业化的队伍：现代企业，很多时候都是每个人独立战斗，这个有很高的要求，如何职业化？如何自主管理？如何卓有成效？我们的差距还很远，但是我们必须去思考，也要去实践，特别是我们的部门，“行”比“知”重要的多！我也很想听听大家的工作想法？可以和我聊聊，或者发邮件给我，。。。但是，我希望大家还是先动起来，朝着我们的目标去努力，因为我们的目标很清楚的！

    2、强有力的执行力，什么时间，什么地点，完成什么，什么时间汇报？，只要工作指令清晰，请立即执行，及时反馈，不需要再等，或顾虑左右，工作力求1.1（超越客户期望，什么是客户？），而不是0.9，！当然0.01》0，请注意！.

    3、良好的内部沟通，横向沟通， 希望大家遇到问题，多相互之间商量商量，多提点子，多指出事件问题，便于更好的提高我们绩效；好的方法一定是从现场发现的，像我天天在办公室，是没有什么好的方法，而且很多又是外行，更多的需要大家的帮助和指点；再者团队的力量是无穷大的，您知道吗？一个人的力量是有限，每个人都会疲劳的！

我有充分的理由相信，人事行政部是一支优秀的团队，而且随着公司改革和管理的深入，必将发挥越来越重要的作用，通过我们这段时间的工作，我们发现很多人非常关注我们，需要我们的优良的服务，通过我现场的走访，我发现很多部门和同志都在期待我们的行动，我们是不能等，要主动，将相关的服务送上门，走动管理，协助现场和车间以及各部门管理，我们还在等什么呢，动起来吧！！

任何员工的优秀，都是以集体形式出现的， 我们必须追求很多（工作）点的优秀，达到科室的优秀，只有各个科室的优秀，才有我们部门的优秀，这也是我们每个人所要牢记。我们必须考虑开始建立多个可能优秀的突破点，并持续推进下去，我们的整体绩效一定能上来！请各个职能科室考虑，《每周计划》中我只考虑一些，还很不周全，这只是抛砖引玉！我们需要集体的智慧来完善！

    《每周计划》的要求如下：

    1.将日常的相关的工作分解落实到人，量化。

    2.以及公司要求的项目进行内部分解（分步骤分解），具体、细化。

    3.将需要配合的内容，书面化、公开话，通过部门的力量或者公司的力量给予协调。

    4.公司的一些重点项目的推进、重要的商务活动接待等。

    希望每个养成看计划,学习计划的习惯，这也是一个自我发展的过程，对自身职业生涯的规划大有益处。所有的文件编制，经过我审核后，每周六进行计划的反馈和下周计划的编制，没有有效地执行，有效的反馈，计划是没有作用的，时间长了，就失去意义了，我们的主管就要注意了。为了更好的将工作做好，推行长效管理机制是必须的，每个人，每个科室都要考虑。

    当然相关的信息应该放置在各白板和服务器上，信息的公开透明是良好的内部沟通的保障；这也有利于我们和其他部门的沟通，查漏补缺。没有完成的，要及时与我沟通，提前沟通很关键！

蔡世海\人事行政部经理

“现代人事*职业行政*阳光后勤”